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NotaFlow

A nota fiscal de serviço, do cliente à chave de acesso.

O NotaFlow emite, copia e cancela NFS-e pelo sistema nacional. A alíquota do Simples sai da sua receita, o dólar sai da PTAX do Banco Central, e as notas que você já emitiu chegam sozinhas.

Grátis. Sem cartão de crédito e sem limite de notas.

Para empresas do Simples Nacional com certificado digital A1.

NFS-e

Nota Fiscal de Serviço eletrônica

Número

128

Prestador
Estúdio Exemplo Ltda
Tomador
Acme Software Inc., Estados Unidos
Serviço
01.07.01 Suporte técnico em informática
Valor
US$ 2.000,00 R$ 10.734,00 na PTAX de 5,3670
Simples
3,50% (exportação, sem ISS, PIS e COFINS)

Chave de acesso

4113 7002 1234 5678 0001 9500 0000 0012 8

Emitida
Exemplo com dados fictícios.

Do cadastro à primeira nota

Cada passo usa um documento que a sua empresa já tem. Em poucos minutos, a próxima nota sai daqui.

  1. Crie a conta

    Com e-mail e senha, código por e-mail, passkey ou Google.

  2. Envie o cartão CNPJ

    Lemos a razão social, o endereço e as atividades, e conferimos na consulta pública.

  3. Envie o certificado A1

    O CNPJ do certificado precisa ser o mesmo do cartão. Ele fica guardado cifrado.

  4. Informe a receita

    Com a receita dos últimos 12 meses, calculamos a faixa, a alíquota e o ISS retido.

  5. Receba suas notas

    Importamos as notas e os clientes do sistema nacional.

  6. Emita

    Nova, ou parecida com uma que já existe. A chave de acesso volta na hora.

O que você faz no NotaFlow

As telas abaixo são do produto, com dados fictícios.

Nota nova, simples ou completa

No modo simples, você escolhe o cliente, o serviço e o valor. Em mais opções, ajusta ISS retido, códigos e outro percentual só naquela nota.

Emitir parecida

Copie uma nota e mude só o que mudou: a competência, o valor, a descrição.

Exportação com PTAX automática

Para cliente no exterior, informe o valor em dólar ou euro. O valor em reais vem da PTAX de venda do Banco Central.

PTAX de venda de 30/09: 5,3670

Alíquota calculada pela lei

A faixa, a alíquota efetiva e o ISS retido saem das tabelas da Lei Complementar 123, anexos I a V. O app avisa quando a receita do mês precisa ser atualizada.

Notas importadas

As notas emitidas em outros lugares aparecem aqui, com seus clientes.

Serviços pelas atividades

O CNAE do cartão CNPJ sugere os códigos de serviço, sem esconder a lista completa.

Equipe e várias empresas

Convide quem emite as notas. O dono configura; o membro emite e consulta. Uma conta pode ter mais de um emitente.

Cancelamento com registro

Cancele uma nota com o motivo. O evento volta do sistema nacional e fica guardado junto da nota.

Tudo isso é grátis.

Tudo o que está nesta página, para todas as empresas da sua conta: emitir, copiar, cancelar, importar, a equipe e a exportação com PTAX.

  • R$ 0

    por mês, sem plano pago

  • Sem cartão

    de crédito para criar a conta

  • Sem limite

    de notas, clientes ou emitentes

Criar conta grátis

Se um dia houver cobrança, você recebe o aviso antes, e nada muda sem a sua escolha.

Segurança

O que o NotaFlow faz com o que você confia a ele.

  • Certificado cifrado

    O arquivo do certificado e a senha ficam cifrados com AES-256-GCM, com a chave fora do banco de dados. Um certificado trocado não pode mais ser decifrado.

  • Nada some sem registro

    Notas, clientes e serviços removidos saem da tela, mas o registro continua na trilha de auditoria. Dados pessoais são anonimizados quando a lei manda ou permite.

  • Trilha de auditoria

    Cada emissão, cancelamento e mudança de configuração fica registrada com quem fez, quando e de onde.

  • Seu acesso, do seu jeito

    Entre com passkey, código por e-mail, senha ou Google. Senhas vazadas em ataques conhecidos são recusadas.

Perguntas frequentes

Quanto custa?

Nada. O NotaFlow é grátis, sem cartão de crédito e sem limite de notas. Se um dia houver cobrança, você recebe o aviso antes, e nada muda sem a sua escolha.

Para quem é o NotaFlow?

Para empresas do Simples Nacional (ME e EPP) que prestam serviços, de qualquer anexo (I a V), como tecnologia, consultoria, design, obras e limpeza. A sua cidade precisa emitir a NFS-e pelo sistema nacional. O MEI ainda não é atendido.

Que certificado eu preciso?

Um e-CNPJ do tipo A1, o arquivo .pfx ou .p12 com a senha. O certificado A3, em cartão ou token, não funciona em um serviço on-line.

O NotaFlow substitui o meu contador?

Não. O NotaFlow emite as notas e calcula as alíquotas pelas tabelas da lei, mas a apuração do Simples, as guias e a orientação tributária continuam com a sua contabilidade.

E as notas que já emiti no portal?

Depois do cadastro, o NotaFlow busca no sistema nacional as notas da sua empresa e cadastra os clientes delas. Você continua podendo usar o portal quando quiser.

Como emito uma NFS-e pelo emissor nacional?

Crie a conta, envie o cartão CNPJ e o certificado A1, informe a receita dos últimos 12 meses e escolha o cliente e o serviço. O NotaFlow monta a nota, assina com o seu certificado e envia ao sistema nacional, que devolve a chave de acesso.

O NotaFlow é do governo?

Não. O NotaFlow é um serviço da Vapulab que usa o sistema nacional da NFS-e, o mesmo do portal do governo. A nota emitida aqui é a nota oficial, com chave de acesso, e aparece também no portal da NFS-e.

Posso emitir nota para cliente no exterior?

Sim. Informe o valor em dólar ou euro. O valor em reais vem da PTAX de venda do Banco Central, no boletim de fechamento da data de competência ou do último dia útil antes dela.

Como cancelo uma nota?

Abra a nota emitida, escolha Cancelar, o motivo e uma justificativa. O NotaFlow registra o evento de cancelamento no sistema nacional e guarda quem cancelou e quando.

Como sei se a minha cidade usa o sistema nacional?

Consulte a lista de municípios conveniados no portal da NFS-e, em gov.br/nfse. Se a sua cidade ainda usa um sistema próprio, o NotaFlow ainda não emite para ela.

Sua próxima nota pode sair daqui. E é grátis.

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