Preciso de contador?

Uma parte do trabalho você consegue fazer sozinho, com segurança: emitir as notas, conferir a alíquota e pagar o imposto do mês. Outra parte costuma pedir um contador. Esta página separa as duas, para você saber o que acompanhar e o que perguntar.

O que você consegue fazer sozinho

• Emitir as notas. Cada nota de serviço sai pela NFS-e nacional. O guia da primeira nota mostra cada campo.
• Conferir a alíquota. No Simples, a alíquota sai da receita dos últimos 12 meses (o RBT12) e do Anexo da sua atividade. A calculadora do Simples faz a conta com você.
• Gerar e pagar o DAS. Todo mês, a empresa do Simples declara a receita no PGDAS-D e paga o DAS até o dia 20 do mês seguinte. A declaração vale como confissão de dívida, então confira os valores antes de transmitir. O atraso da declaração tem multa de 2% ao mês sobre os tributos declarados.
• Acompanhar a receita. Some o que você faturou a cada mês. Esse número define a faixa do Simples e mostra se a empresa se aproxima de um limite.

A rotina do mês junta esses passos em uma lista.

O que costuma pedir um contador

• A escrituração da empresa, ou seja, os livros (veja abaixo).
• Folha de pagamento e pró-labore. Eles passam pelo eSocial e pela DCTFWeb. Toda pessoa jurídica de direito privado entrega a DCTFWeb, montada a partir do eSocial e da EFD-Reinf, até o último dia útil do mês seguinte. Na empresa do Simples, ela não traz os tributos pagos no DAS.
• As declarações anuais. No Simples, a DEFIS é entregue dentro do PGDAS-D até 31 de março do ano seguinte. O atraso tem multa de 2% ao mês sobre os tributos declarados, até 20%. O MEI entrega a DASN-SIMEI.
• Uma mudança de regime, por exemplo do Simples para o Lucro Presumido.
• A saída do MEI, quando a receita passa do limite. A regra muda conforme o excesso, e o guia do MEI explica os casos.
• Uma fiscalização da Receita, do estado ou do município.

A ECD, a escrituração contábil digital, não se aplica à empresa do Simples. A exceção é a empresa do Simples que recebeu aporte de investidor-anjo: ela entrega a ECD.

Os livros da empresa

Aqui há duas regras, e as duas valem ao mesmo tempo:

• A regra do Simples. A ME e a EPP do Simples devem manter o Livro Caixa. O MEI não precisa dele. A escrituração completa, com o Livro Diário e o Razão, dispensa o Livro Caixa.
• A regra do Código Civil. O empresário e a sociedade empresária devem manter a escrituração completa e levantar um balanço todo ano. O Código Civil dispensa só o pequeno empresário, que é o empresário individual com receita até o limite do MEI.

Qual escrituração a sua empresa mantém é uma boa pergunta para o seu contador.

Por regime

Veja o caminho de cada um: MEI, Simples Nacional e Lucro Presumido.

Como conversar com seu contador

O contador conhece a sua empresa e as regras dela. Você conhece o seu dia a dia. Quando você entende a conta, a conversa fica mais fácil e os erros aparecem cedo. Algumas perguntas para levar:

• "Qual é o meu Anexo e por quê?"
• "Você calcula o Fator R todo mês?"
• "O ISS está dentro do DAS, ou algum cliente retém o ISS?"
• "Qual RBT12 você usou neste mês?"
• "A minha empresa mantém Livro Caixa ou escrituração completa?"

Se um número do NotaFlow for diferente do número do seu contador, não é motivo para susto. Mostre a conta, confira com seu contador e descubram juntos de onde vem a diferença.

Atualizado em 21 de outubro de 2026